2020年7月16日木曜日

管理編「民法改正後の賃貸契約書処理について」 連帯保証人手続き


2020年7月16日
株式会社ハウジング・アイ
空き家活用、賃貸管理ブログ

管理編「民法改正後の賃貸契約書処理について」

コロナ禍で取り上げられることが少なくなっておりますが、
2020年4月1日から民法改正されました。
賃貸契約書も連帯保証人を立てている場合は
保証限度額(極度額)を設けることが必要になりました。
2020年4月1日以降に更新を迎える更新契約分についても
同様の手続きが必要となります。

更新分の契約手続きについては
「極度額を設定した」連帯保証人承諾書を作成して、
連帯保証人の実印押印、印鑑証明書添付をお願いしております。

今までは契約書類は貸主と借主分の2部作成にしておりましたが、
民法改正後は連帯保証人分も作成しております。

極度額について、設定額の上限は無く、相場もまだ定まっておりませんが、
報道等を見ると賃料の6か月分から3年分の範囲に収まっていることが
多いです。
賃貸保証会社の保証限度額が2年という会社が多いので、
それに準じて保証人の極度額を2年にする事例もございます。

書類手続きの手間は増えますが、
これを機会に連帯保証人の再確認ができますので、
契約の健全性維持には良い機会になります。

参照
国土交通省 民法改正を受けた賃貸住宅標準契約書Q&A 

株式会社 ハウジング・アイ
東京都目黒区中根2-4-6 レジデンス石山1
TEL:03-5701-0507
EMAIL: webmaster@housingi.co.jp
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2020年7月12日日曜日

賃貸物件 雑草処理


2020年7月12日
株式会社ハウジング・アイ
空き家活用、賃貸管理ブログ

先日、管理物件の雑草処理を行いました。
雑草処理を行うと建物の印象も自分の心もすっきりします。
入居者からの印象もきっと良くなると思います。

なるべく曇りの日に、日暮れ前に完了するよう
作業を行うことをおすすめいたします。
準備体操も忘れずに!
立ち座りの入れ替え多く、腰の負担が大きいです。

当社から電車で1時間程度の距離であれば、
雑草処理作業も承りますので
お気軽にお問合せください。
管理契約の無い物件でも対応可能です。
金額は現地確認してからになりますが、
1万円から2万円の間になります。

雑草処理に必要な道具
剪定ばさみ(幹が太くなった雑草も多いです)
手袋(ビニール製の中厚手が良いです)
ゴミ袋(厚手の方が良いです)
ほうき
ちりとり
飲み物(熱中症対策)
汚れても良い服装、帽子
虫除けスプレー

株式会社 ハウジング・アイ
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2020年7月2日木曜日

一気に進むオンライン賃貸、見学から契約まで非対面化


2020年7月2日
株式会社ハウジング・アイ
空き家活用、賃貸管理ブログ

一気に進むオンライン賃貸、見学から契約まで非対面化。

1.      オンライン物件見学編
コロナ後に備え、募集中の賃貸物件の動画紹介ページを
作成いたしました。
1次問合せの方に動画をご覧頂いて、
動画確認後に室内見学希望であれば、
申し込み希望する確率も上昇するのではないかと
効率向上を目的にしておりました。

動画撮影はスマホ、無料の動画編集ソフトを使用して、
YOUTUBEでチャンネル作成して公開いたしました。

動画の撮影と編集は試行を繰り返しましたが、
室内を部分ごとに撮影して、その動画をつなげて
動画を一本完成させました。
動画で撮影が難しい部分は静止画(写真)も併用しました。
動画のつなぎや静止画との組み合わせは
おもった以上に簡単にできました。

動画作成の効果ですが、
予想通りの効果もありましたし、
予想外の効果もありました。
予想外の効果は、物件紹介動画だけで
申し込み希望の問合せがあったことです。
当社では原則は見学してからの申込にしているのですが、
転勤までの時間が迫っていて、
しかもコロナの影響で移動に制約があったため、
特例として物件動画の確認だけで
申込を受付いたしました。(成約しました)

2.      申込手続き
申込書の性格上、現時点では自署を要求されるので、
申込書をPDF添付でメール送信します。
借主側で印刷して記入した、記入済みの申込書を
借主からPDF添付で返信して頂きます。
少し前まではFAX経由が多かったですが、
メールのみで手続きを行うケースが増えてきました。

3.      オンライン契約手続き
事前に契約書類を借主宛に送付いたします。
契約日が申し込み日から近い場合は
急いで作成して送付しなければなりませんので、
この点は不動産会社にとっては負担増かもしれません。
借主とは契約当日、ZOOMなどの
オンライン会議アプリやソフトを利用して、
双方が視覚、音声を確認できる状態で
契約書類の説明を行います。
前回のブログでも書きましたが、
ネット回線のスピードが十分でないと、
会議の画面や音声が固まったり、遅延が生じるので、
要注意です。
借主に事前に一通り書類に目を通すようお願いすると、
当日の説明もスムーズに進行します。

4.      鍵引渡し
現地で待ち合わせをして鍵の引渡しを行います。
鍵の引渡しは対面で行い、設備の利用方法のや
ゴミの出し方の説明を行います。

今後もコロナ感染対策に対応した賃貸営業が続きます。
状況に応じてオンライン、非対面処理を活用して
柔軟な賃貸営業を行いたいと思います。

株式会社 ハウジング・アイ
東京都目黒区中根2-4-6 レジデンス石山1
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賃貸管理編「2021年版 コロナ渦の賃貸管理業務のポイント その1」

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